Работа над электронной версией коллекции изданий научных и технических обществ России второй половины XIX — начала ХХ века шла с начала марта 2021 года, когда Фонд развития Политехнического музея (в настоящее время Фонд «Будущее время») выиграл Президентский грант на ее создание и развитие.
Обо всех этапах поиска информации, каталогизации и перевода журналов и книг в цифровой формат рассказывает редактор Политехнического музея Алексей Тимошенко. Репортаж «с места событий» поможет погрузиться в творческую атмосферу проекта, познакомиться с людьми, которые его создавали.
Общество городов-садов, Общество друзей радио, Общество содействия успехам опытных наук, Общество образованных женщин… До революции 1917 года в России действовало множество таких организаций. Они «содействовали успехам», «распространяли знания» — и сыграли важнейшую роль в истории науки и техники. Политехнический музей делает наследие этих обществ доступным для всех.
«В марте 2021 года совместно с Фондом развития Политехнического музея мы начали проект по оцифровке изданий российских научных и технических обществ. Официально этот проект называется „Электронная библиотека „Научные и технические общества России второй половины XIX – начала XX веков“, а финансируется он, в частности, Фондом президентских грантов. Результат совместного проекта — появление в открытом доступе оцифрованной коллекции, которую мы собрали из нашего хранилища научно-технической литературы, одного из старейших в России», — говорит Ирина Полянская, руководитель Политехнической библиотеки.
Журналы и книги, изданные с середины XIX по начало XX века многочисленными обществами, хранились в Политехнической библиотеке. Но их единой коллекции не существовало. Да и к началу XXI века книгохранилище оказалось не в лучшем состоянии. Здание на Новой площади нуждалось в ремонте, помещение библиотеки в подвальном этаже периодически заливало из-за износившихся труб. С началом реставрации музея все три с половиной миллиона единиц хранения перевезли в Технополис «Москва».
Там книги и журналы наконец-то оказались в оптимальных условиях — в помещении со специальным микроклиматом. «Влажность — около 50%, температура — от 18 до 20 °С», — поясняет Светлана Блинова, ответственная за подбор материалов в хранилище.
«Это не обычная библиотечная система, конечно, — добавляет Нина Асташина, заведующая основным фондом. — В нормальной ситуации в библиотеке есть стеллажи с книгами и с ними удобно работать. А тут всё хранится в коробках».
«Да, сейчас библиотека больше похожа на склад. Но это вынужденное временное решение — до окончания реконструкции здания», — говорит Алёна Райхер, заместитель руководителя Политехнической библиотеки.
Библиотека музея находится в здании внутри здания. В бывшем цеху АЗЛК расположилось отдельное огромное сооружение с книгохранилищем и прочими библиотечными службами. Вход в хранилище правильнее назвать «въездом» — ворота пропускают и небольшой грузовик, и складской погрузчик. А в соседнем помещении расположились каталоги и картотеки — традиционные шкафы со множеством выдвижных ящиков. Именно с них команда библиотеки начала масштабный труд по составлению электронной коллекции наследия обществ.
Первым делом сотрудники библиотеки «прошерстили» весь карточный каталог и выписали шифры каждого потенциально интересного издания. Далее в дело вступили рабочие со складским погрузчиком. Они снимали со стеллажей нужные деревянные поддоны — палеты. На палетах лежат коробки, в которых хранятся книги, журналы и брошюры.
Затем все найденные книги и журналы нужно было внести в электронный каталог. «Электронный каталог существует с 2005 года, — рассказывает Алёна Райхер. — Издания, поступившие после 2005 года, в нём точно есть. Постепенно — по мере работы над проектами музея — в каталоге появляется и „старая“ часть фонда. Аня Павлова занимается книгами, а Юля Блинова — журналами».
Но электронный каталог — это далеко не всё. После этого необходимо было сделать электронную версию — то есть отсканировать книгу или журнал. Причём для такой работы обычные конторские сканеры не годятся: у них и размер не тот, и — что самое важное — в них нельзя бережно положить книгу. Проблемы возникают и с толстыми, и с тонкими изданиями. «Некоторые брошюрки буквально рассыпаются на части, — рассказывает оператор сканера Лена Липатова. — Такие надо на стекле сканера собирать, как пазл. Поначалу я даже боялась это делать, но старшие коллеги научили работать со старыми изданиями. А в некоторых книгах пришлось разрезать страницы — их за все эти годы никто не листал».
Библиотечный сканер имеет специальное V-образное ложе для книг, которое позволяет бережно раскрывать их, не повреждая переплёт и хрупкую бумагу. Книга прижимается сверху таким же V-образным стеклом и сканируется буквально за секунду.
Результат сканирования сразу виден на экране. На соседнем компьютере собирается pdf-файл с книгой — и в электронную карточку добавляется ссылка на этот файл. Но процесс оцифровки не заканчивается. Даже у опытных операторов в отсканированном материале могут оказаться ошибки.
«Я просматриваю все страницы уже в цифровом виде, — рассказывает Светлана Кухтевич, ответственная за контроль качества. — Одновременно сравниваю с бумажной книгой. Если нахожу ошибку — вот, например, страницу немного обрезало, не всю отсканировали — пишу, чтобы операторы пересняли».
Последний этап работы по сохранению наследия Обществ — описание их истории. Этим занимается библиограф Елена Музыкина. Она просматривает все доступные архивные материалы в поисках нужной информации.